Privacyverklaring Dana’s Stekkie

Kort samengevat: hieronder lees je welke persoonsgegevens Dana’s Stekkie verzamelt, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt. Vragen? Mail gerust naar info@danas-stekkie.nl.
Laatst bijgewerkt: september 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Dana’s Stekkie, gevestigd in Kamerik, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handelsnaam: Dana’s Stekkie
KvK-nummer: 24459693
Adres: Overstek 14, Kamerik
E-mail: info@danas-stekkie.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van het contact of aanbod kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  • gegevens die nodig zijn voor aanmelding, boeking, betaling en facturatie;
  • correspondentie en informatie die je zelf aan ons verstrekt;
  • gegevens over deelname aan een sessie, workshop of traject;
  • alleen wanneer dit nodig is voor veilige deelname: informatie over lichamelijke of psychische gezondheid of andere relevante omstandigheden;
  • gegevens over toestemming voor bijvoorbeeld een mailinglijst, foto’s of video’s;
  • bij gebruik van een WhatsApp-groep: je telefoonnummer, profielnaam en eventuele profielfoto die voor andere groepsleden zichtbaar zijn.

We proberen steeds niet meer gegevens te vragen of te bewaren dan nodig is.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens onder andere om:

  • contact met je te hebben en een kennismakingsgesprek te plannen;
  • aanmeldingen, boekingen en deelname te organiseren;
  • betalingen en facturen af te handelen;
  • een sessie, workshop of traject zo zorgvuldig en veilig mogelijk te begeleiden;
  • vragen, klachten of andere correspondentie af te handelen;
  • te voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen;
  • je, alleen wanneer je je daar bewust voor hebt aangemeld, nieuws of informatie over nieuw aanbod te sturen;
  • met afzonderlijke toestemming foto’s of video’s te gebruiken voor de doelen waarvoor toestemming is gevraagd.

4. Gezondheidsgegevens

In een kennismakingsgesprek kan informatie over lichamelijke of psychische gezondheid ter sprake komen wanneer die relevant is voor veilige deelname. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.

Dana’s Stekkie legt alleen vast wat noodzakelijk is voor veilige begeleiding en/of om achteraf te kunnen onderbouwen welke relevante informatie vooraf is besproken. Deze informatie wordt niet gebruikt voor marketing en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Voor deze verwerking wordt, waar de wet dat vereist, uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

5. Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op:

  • uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld voor boeking, deelname, betaling en facturatie;
  • een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiele administratie;
  • toestemming, bijvoorbeeld voor de mailinglijst, bepaalde gezondheidsgegevens en het gebruik van foto’s of video’s;
  • waar passend een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor noodzakelijke bedrijfsvoering of het behandelen van een geschil, waarbij we steeds afwegen of jouw privacybelang zwaarder weegt.

6. Aanmelden, boeken en betalen

Aanmelden en boeken verloopt via het boekingssysteem Amelia op deze website. Betaling kan plaatsvinden via iDEAL, verwerkt door Mollie.

Wanneer een externe dienstverlener persoonsgegevens verwerkt, geldt daarnaast het privacybeleid van die partij voor de verwerkingen waarvoor die partij zelf verantwoordelijk is. Dana’s Stekkie maakt waar nodig afspraken met dienstverleners over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

7. Website, hosting en e-mail

De website draait op WordPress. Hosting en e-mail lopen via Hostinger. Afhankelijk van de uiteindelijke inrichting kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Op basis van een technische inventarisatie (26-08-2026) zijn dit de plug-ins en diensten die op dit moment daadwerkelijk actief zijn en persoonsgegevens kunnen verwerken:

  • Amelia, voor boekingen (zie hoofdstuk 6);
  • Contact Form 7, contactformulier-software; deze is geinstalleerd maar op dit moment nog niet op een pagina geplaatst, er worden dus nog geen gegevens via een contactformulier verzameld. Zodra dit wel gebeurt, worden ingevulde gegevens per e-mail naar Dana’s Stekkie gestuurd en niet apart op de website opgeslagen;
  • Google Site Kit, een statistiekenplug-in van Google; deze is geinstalleerd maar nog niet gekoppeld aan een Google-account. Er worden op dit moment dus geen gegevens met Google gedeeld via deze plug-in. Zodra dit wel gebeurt, wordt deze verklaring vooraf aangepast;
  • enkele Hostinger-eigen plug-ins voor hostinggerelateerde functionaliteit, zonder zichtbare verwerking van bezoekersgegevens.

8. Cookies

Op basis van de inventarisatie van 26-08-2026 gebruikt de website op dit moment geen trackingcookies of vergelijkbare volgtechnieken waarvoor toestemming nodig is. Wel worden functionele cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, bijvoorbeeld voor het boekingsproces via Amelia en voor de snelheid van de website. Deze functionele cookies mogen zonder toestemming worden gebruikt.

Als de website in de toekomst wel trackingcookies gaat gebruiken, bijvoorbeeld doordat de al geinstalleerde Google Site Kit-plug-in alsnog aan een Google-account wordt gekoppeld, wordt deze verklaring vooraf aangepast en wordt bezoekers vooraf duidelijk om toestemming gevraagd via een cookiebanner.

9. Mailinglijst

Je wordt alleen aan de mailinglijst toegevoegd wanneer je daar bewust voor kiest. Aanmelding voor een workshop of sessie betekent dus niet automatisch dat je marketingmails ontvangt. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldmogelijkheid in de e-mail.

Voor het versturen van de nieuwsbrief gebruiken we MailPoet, dat rechtstreeks vanaf onze eigen website verstuurt.

10. WhatsApp-groepen

Voor langere trajecten, zoals de Jaarreis, kan Dana’s Stekkie een WhatsApp-groep aanbieden. Deelname aan zo’n groep is vrijwillig. Als je deelneemt, kunnen andere groepsleden je telefoonnummer, profielnaam en, afhankelijk van je eigen WhatsApp-instellingen, profielfoto en andere profielinformatie zien. Je bepaalt zelf welke informatie je in de groep deelt.

De groepsapp is bedoeld voor communicatie rond het traject. Persoonlijke ervaringen van andere deelnemers worden niet buiten de groep gedeeld.

11. Foto’s en video’s

Foto’s en video’s waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn, worden alleen gemaakt of gebruikt voor publicatie wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is gevraagd. In die toestemming wordt duidelijk gemaakt waarvoor het materiaal wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor de website of sociale media. Waar de verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming voor toekomstig gebruik intrekken.

12. Met wie delen we gegevens?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de genoemde doelen, wanneer de wet dit verplicht of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven. Denk, afhankelijk van de uiteindelijke inrichting, aan:

  • Hostinger voor hosting en e-mail;
  • WordPress en gebruikte websiteleveranciers of plug-ins;
  • Amelia voor boekingen;
  • Mollie voor betalingen;
  • een boekhouder of administratieve dienstverlener;
  • MailPoet als je je aanmeldt voor de mailinglijst;
  • WhatsApp/Meta wanneer je vrijwillig deelneemt aan een WhatsApp-groep.

Op basis van de technische inventarisatie van 26-08-2026 zijn Hostinger, Amelia en Mollie de partijen die op dit moment daadwerkelijk persoonsgegevens verwerken. Contact Form 7 en Google Site Kit staan als plug-in geinstalleerd maar worden nog niet gebruikt (zie hoofdstuk 7), en delen dus op dit moment geen gegevens. De keuze voor MailPoet als mailingsysteem is inmiddels gemaakt. Daarnaast verwerkt een boekhouder of administratieve dienstverlener gegevens voor de financiele administratie. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt: de servers van Hostinger die deze website en de bijbehorende gegevens hosten, staan fysiek in Duitsland en Nederland, beide binnen de EER.

13. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en houden rekening met wettelijke bewaarplichten.

Voor de financiele administratie gelden de wettelijke fiscale bewaartermijnen. Voor contact-, deelname- en gezondheidsgegevens stellen we passende termijnen vast die aansluiten bij het doel en de noodzaak om gegevens te bewaren.

14. Beveiliging

Dana’s Stekkie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik. Toegang tot gegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

15. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG dat in jouw situatie bepaalt, vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@danas-stekkie.nl. Om misbruik te voorkomen kan Dana’s Stekkie vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren. Ben je niet tevreden over hoe je gegevens worden verwerkt, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Versie: september 2026.